招生就业

校政通〔2011〕19号

关于做好2011届毕业生工作的通知

校属各单位:

为认真做好我校2011届毕业生工作,确保毕业生按时、安全、文明、有序、喜庆离校，现将有关工作安排通知如下：

一、组织领导

（一）学校成立2011届毕业生离校工作领导小组

组 长:文艺文

副组长:邱绍雄 刘亦工

组 员：刘 创 唐亚豪 柳周峰 陈超文 钟 华 汤福球

张力军 张泰来 魏云辉 周淼龙 柳克奇

2011届毕业生离校工作领导小组下设办公室，设在学工部，柳周峰兼办公室主任。

（二）各教威廉希尔官方网站、南湖威廉希尔官方网站要成立毕业生离校工作领导小组，由主管学生工作的领导牵头，安排专人认真做好毕业生离校工作，并将各威廉希尔官方网站毕业生离校工作方案于5月20日（星期五）下午5：30前报党委学工部（南院新食堂四楼401室）。

二、工作要求

（一）统一思想，提高认识。全校各部门要高度重视2011届毕业生离校工作，以学生为本，切实加强领导，确保毕业生按时、安全、文明、有序、喜庆离校。

（二）明确责任，相互配合。全校各部门要相互配合，不断增强服务意识和提高服务质量，把毕业生离校的各项工作落到实处，按照2011届毕业生离校工作安排，做到工作到岗，责任到人，服务到位。

（三）认真组织，扎实工作。学工部门、各教威廉希尔官方网站、南湖威廉希尔官方网站党政负责人、毕业班辅导员及班主任要深入学生宿舍，掌握毕业生思想动态，真心关爱每一位毕业生，帮助他们解决离校时遇到的实际困难，让毕业生顺利离校。

（四）加强教育，倡导文明。各教威廉希尔官方网站、南湖威廉希尔官方网站要根据实际情况，开展形式多样的毕业生教育活动，丰富毕业生的校园文化生活，努力营造毕业生文明离校的和谐氛围。

三、毕业生离校注意事项：

(1)离校时间：2010年6月17—21日

(2)毕业班学生办理离校手续时间与地点：

为避免出现毕业生办理离校手续拥堵、扎堆现象，今年办理毕业生离校手续仍然采取以班为单位集中进行为主，个人自主办理为辅的方式进行。6月10日以前要求各威廉希尔官方网站及相关职能部门先期将因学业成绩、学费、违纪处分等原因暂时不能正常毕业和发放学位证书的同学名单告知相关毕业生暂缓办理离校手续，6月13--15日，以班为单位指定专人负责持离校清单及办理手续有关证件到相关单位统一办理离校手续，因特殊原因未统一办理毕业离校手续的学生自行到相关部门办理。

具体安排如下：

集中办理离校手续大体时间安排：

6月13日上午：机械威廉希尔官方网站、化工威廉希尔官方网站、土建威廉希尔官方网站；

下午：音乐威廉希尔官方网站、新闻威廉希尔官方网站、美术威廉希尔官方网站；

6月14日上午：中文威廉希尔官方网站、威廉希尔官方网站、数学威廉希尔官方网站、体育威廉希尔官方网站

下午：计算机威廉希尔官方网站、经管威廉希尔官方网站；

6月15日上午：外语威廉希尔官方网站、政法威廉希尔官方网站、信息威廉希尔官方网站；

下午：南湖威廉希尔官方网站

请有关部门作好准备，安排专人负责此项工作。

(3)凡已报名参加6月18、19日大学英语四六级考试和英语应用能力考试的毕业生，须待考试结束后（6月20日下午）方可办理教务处盖章（注销学籍）手续，地点：学校办公楼209办公室。毕业生已报考但放弃参加英语过级考试的，由本人写出放弃参考声明，经本威廉希尔官方网站辅导员确认签名并加盖威廉希尔官方网站党总支公章，到学校考试中心备案后，可于6月15日办理离校手续。南湖威廉希尔官方网站的学生参照办理。

(4)已通过毕业资格审查，符合毕、结业条件的学生均应办理离校手续；因故学籍转入下一年级和正在试读的学生不得办理离校手续。

（5）部分参加本期期末考试的毕业生待期考结束后再办理离校手续。

附：1、2011届毕业生离校工作日程安排表

2、2011届毕业生离校清单

二○一一年五月十二日

附：

2011届毕业生离校工作日程安排表

备注：

1、各部门务必在规定的时间内完成好相关工作。

2、各教威廉希尔官方网站有关毕业生档案材料（如学生成绩单、体检表、高校毕业生登记表、实习鉴定表、学籍表及各种奖惩材料（校级以上含校级）等）务必在2011年6月15日前送交校招就处毕业生档案室（南院新餐厅三楼西侧）。

3、计财处、教务处、各教威廉希尔官方网站共同把关负责对欠费毕业生的毕业证、学位证按2005年4月学工部、招生与就业指导处、教务处、计财处四家联合下发的《关于缓期办理欠交学费的2005届毕业生毕业证书电子注册的通告》的文件执行，不注册，不发二证；招就处负责暂缓发放欠费毕业生的就业《报到证》和档案。

威廉希尔官方网站2011届毕业生离校清单

学号 姓名 威廉希尔官方网站 专业

注意事项：

1、“校团委”一栏请以班为单位带团员证到校团委办理团组织关系转迁手续。

2、“学工部”一栏请以班为单位凭学生证办理手续,经注销后返还毕业生留作纪念。

3、办理完各相关部门手续后方可到教务处办理“学籍注销”手续。

4、各威廉希尔官方网站毕业班辅导员要收齐毕业生（含结业生，未能如期毕业的学生不办理离校手续）离校清单和单位用工证明并妥善保管，单位用工证明交招就处。

5、各威廉希尔官方网站凭毕业生离校清单最后到教务处统一办理领取毕业证书、学位证书手续，对没有离校清单的毕业生，教务处不予发放毕业证书、学位证书。